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    부산고 발전기금 관리규정

February

2018 02.20

부산고등학교 발전기금 관리규정
1. 기금의 관리
(1) 관리자
기금은 부산고등학교발전위원회(이하 "부발위"라 함) 회장이 직접 관리하고 서울지역에서 조성된 기금은 서울추진위원장이, 부산지역에서 조성된 기금은 부산추진위원장이 각각 책임 운용한다.
(2) 기금 지출시 지역별 구분
기금 지출은 서울지역과 부산지역의 모금 비율로 안분하여 지출하는 것으로 한다.
(3) 부산고발전기금 통장 및 인감의 통합 관리
모든 통장 및 인감(청조장학회 기금 및 부발위 기금의 입금통장과 지출통장)은 부발위회장이 직접 관장한다. 단, 운영통장과 인감은 서울 부산 각 추진위원장의 관장 아래 두기로 한다.
(4) 기금관리 체계
기금관리위원회 검토→ 실무위원회 심의 → 청조장학회 이사회 의결
2. 기금관리위원회의 구성
(1) 설치
기금의 효율적 관리에 대한 실무를 담당할 기금관리위원회(이하 “기금위”라 함)를 둔다.
(2) 인적 구성
기금위는 위원장 및 위원 6인 이내(서울, 부산 각 3명)으로 구성한다. 총동창회 및 재경동창회 사무국장은 공동간사로서 기금위의 실무활동을 지원한다.
(3) 역할
① 기금관리 전반에 대한 검토안 작성
② 기금예치 대상금융기관에 대한 검토안 작성
③ 분기별 수입, 운용, 지출 상황보고에 대한 검토안을 작성하여, 실무위원회 및 청조장학회 이사회에 보고
④ 연도말 결산보고서를 작성하여 감사의 검토를 거쳐 실무위원회, 청조장학회 이사회, 총동창회, 재경동창회에 보고
3. 기금의 운용
입금된 기금은 입금한 동문의 관할 영역에 따라 서울지역 입금분과 부산지역 입금분으로 각각 구분하여 서울추진위원장과 부산추진위원장이 각각의 기금조성액에 대하여 별도로 구분하여 운용한다.
4. 계좌의 구분 및 관리
(1) 입금계좌
- 일반 기부금 과 고액 기부금 구분 없이 통합계좌로 입금한다.
① 세제혜택을 볼 수 있는 기금의 입금계좌: 청조장학회 입금계좌
② 세제혜택이 필요 없어도 되는 기금의 입금계좌: 부발위기금 입금계좌
- 주1회 기금 조성액을 확인하여 자금집행계획상 당장 집행되지 아니 할 금액은 MMF계좌로 전환한다.
(2) 자금운용계좌 : 기금의 재산증식용 운용계좌
- 자금의 운용은 원금이 보장되는 금융상품으로 하는 것을 원칙으로 하고 청조장학회 이사회의 의결로 원금이 보장되지 않는 금융상품(주식 및 파생금융상품 포함), 부동산, gold-bar 등 현물에 대한 투자를 할 수 있다.
- 기금 운용은 실무위의 심의를 거친다.
- 매월 말 기준 당월 조성 금액과 자금집행계획을 비교하여 3개월 이상의 장기간 예치할 경우에는 상호저축은행과 시중은행의 정기예금계좌로 전환한다.]
․ 4500만원이내의 금액은 BIS 기준 건전성이 담보된 상호저축은행 상위 10개 내외로 분산 예치한다.
․ 5000만원 이상의 기금운용은 시중 은행 중 이율이 높은 3~6개 은행(매년 상하반기별로 결정)에 분산 예치한다.
․ 부산 지역의 기금 운용은 부산, 경남지방 은행을 포함한다.
- 1억원 이상 고액 기탁자의 기탁금은 별도의 계좌로 운용 관리한다. - 3개월 이내의 단기간일 경우에는 MMF계좌로 입금하여 관리한다.
(3) 지출계좌
- 지출계좌는 일반 기부금과 고액 기부금 구분없이 통합계좌로 지출한다.
- 지출계좌는 청조장학회 지출계좌와 부발위기금 지출계좌로 구분하여 개설하고, 지출사유 발생시 해당금액을 각 지출계좌로 이체한 후 출금하여 집행한다.
(4) 예산의 편성
- 예산은 매년 1월부터 당년 12월까지를 대상으로 편성한다.
- 예산은 학교장 제출 → 기금위 검토 → 실무위 심의 → 청조장학회 이사회 의결을 거쳐 확정한다.
(5) 기금의 지출
- 예산 항목 범위내의 지출은 사무국장이 내역 및 금액을 취합하여 기금위의 검토를 거친 다음 청조장학회 이사장 결재(또는 부발위 회장 결재)를 통해 집행한다. [지출결의서 작성 후 결재 득할 것]
단, 기금위가 정상적으로 가동하기 전까지는 예산 항목 범위내의 지출이라도 실무위의 검토를 거쳐 지출한다.
- 예산 범위외의 지출은 기금위 검토 → 실무위 심의 → 청조장학회 이사회 의결(또는 부발위 회장 결재)을 거쳐 집행한다.
- 예산 항목간 전용은 해당 항목 예산의 30% 이내인 경우에는 기금위 검토 → 실무위 심의 → 청조장학회 이사장(혹은 부발위 회장)의 결재를 거쳐 집행할 수 있다.
(6) 통장과 인감의 관리 및 보고
- 통장은 사무국장이 관리하고 인감은 청조장학회 이사장(혹은 부발위 회장)이 지명하는 자가 관리한다.
- 사무국장은 기금조성 금액을 매월 10일, 20일, 말일자의 현황을 기금위에 제출하고, 기금위는 매월 말 기준으로 실무위원회에 보고한다.
- 사무국장은 운용계좌 이체 등 자금 운용시에는 이체내역을 자금운용기록부에 기록하고, 이를 주1회 기금위에게 보고하며 기금위는 월말 기준 으로 월간 발생 내역을 실무위에 보고한다.
- 사무국장은 지출계좌 이체 등 출금시에는 지출내역을 지출관리기록부에 기록하고, 지출 후 기금위에 그 사본을 제출하며 기금위는 검토한 후 월말 기준으로 실무위원회에 보고한다.
5. 장부 관리
- 입․출금장부(청조장학회, 부발위)는 부발위 회장의 관장 아래 두며 일자별 로 입․출금 내역을 수기로 기재한 장부를 기록 유지한다.
(1) 부발위 모금 현황 장부
부발위 모금현황을 관리하는 장부는 일자순, 기수순, 금액순 등으로 별도 관리하며 서울과 부산의 모금 현황을 알 수 있도록 매월말 기준으로 정리, 출력하여 파일로 철하여 관리한다. 또한 그 원시자료를 별도의 저장장치로 안전하게 백업하여 둔다
① 총괄 현황표: 월별로 출력하여 편철 보관.
② 현황표: 기수, 지역, 기금 셩격, 기부자 성명 등이 표시된 표
③ 청조장학회 장부
④ 부발위기금 장부
⑤ 고액 기부자 명단(5천만원 이상)
.
(2) 기금 운용 장부
① 총괄표
② 청조장학회 기금
․ 총괄
․ 일반 운용
․ 고액 운용(1억원 이상)
③ 부발위 기금
․ 총괄
․ 일반 운용
․ 고액 운용(1억원 이상)
.
(3) 지출 장부
① 총괄표
② 청조장학회 기금
․ 총괄
․ 일반 기금
․ 고액 기금
③ 부발위 기금
․ 총괄
․ 일반 기금
․ 고액 기금
.
(4) 통장의 관리
전체 통장의 내역을 알 수 있도록 통장 명세서를 별도로 유지 관리한다.
(5) 기금 사용의 증빙
기금의 지출시에는 장부에 기록하고 그 근거가 되는 지출결의서와 지출 증빙(무통장 입금표 혹은 세금계산서 등)을 편철 보관한다.
(6) 관리 양식
<통장 현황>
번호 계좌번호 예금주 은행명 계설일자 금액 만기일 비고
*입금통장은 1[1(2)]*로, 운용통장은 2**로, 출금통합계좌는 3**로, 학교통장은 4[1(2)]로 일련번호를 부여한다.
  • 홈페이지 및 기타 제안과 건의사항은 재경동창회 사무국 전화 02-784-0561 또는 seoulbugo@hanmail.net으로 주십시오
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